Список товаров

В системе возможно вести список своих товаров, добавлять и изменять их для дальнейшей работы с магазинам и поставщиками.

На этой странице:

• Доступ к списку
• Структура списка
• Фильтрация товаров в списке
• Использование сохраненного фильтра
• Просмотр и редактирование карточки товара
• Добавление товара в список
• Удаление карточки товара
• Выгрузка в Excel
• Права и разграничение доступа

Доступ к списку

Шаги:

1.Выберите пункт «Товары», подпункт «Товары»:

В результате откроется страница со списком товаров:

Структура списка

Товары представлены в табличном виде с перечнем полей:

• Наименование;
• Артикул;
• Ед. измерения;
• Категория;
• Теги;
• Активный.

Фильтрация товаров в списке

Возможен отбор списка товаров по категориям, тегам, поиск по наименованию. Блок фильтров расположен в верхней части страницы:

Шаги:

1. Выберите значение для одного или нескольких параметров в блоке фильтров:

2. Просмотрите результат фильтрации списка. Значения фильтров применяются автоматически.

3. Для сброса выбранных значений фильтров нажмите кнопку Сбросить фильтры.

Вы можете запустить поиск по списку товаров. Для этого введите часть названия товара в поисковой строке:

Использование сохраненного фильтра

Вы можете настроить фильтр, выбрав сочетание параметров, и сохранить этот настроенный фильтр для применения в дальнейшем.

Шаги:

1. Выберите значения для одного или нескольких значений для параметров в блоке фильтров.

2. Нажмите кнопку Сохранить фильтр:

2. Введите название и нажмите кнопку Сохранить фильтр:

3. Для применения сохраненного фильтра нажмите Сохраненные фильтры:

4. Выберите название нужного фильтра и он применится автоматически:

Просмотр и редактирование карточки товара

Просмотр содержимого карточки товара доступен при открытии карточки на редактирование.

Шаги:

1. Нажмите на иконку редактирования в строке таблицы для товара, карточку которого вы хотите просмотреть или отредактировать.

2. Внесите изменения в поля.

3. Нажмите кнопку Сохранить

Изменять можно только поля: «Категория», «Тег», «Налоговая ставка», «Код», «Упаковка», «Варианты», «Фото».

Внимание.Во время редактирования изменять уже сохранённые упаковки нельзя, так как с ними могут быть связаны накладные. Можно добавлять новые упаковки и удалять существующие. При удалении упаковка больше не отображается в блоке редактирования упаковок, но остаётся в накладных.

Добавление товара в список

Товары добавляются в список при создании карточки.

Удаление карточки товара

Шаги:

1. Нажмите иконку-урну в строке таблицы для товара. который вы хотите удалить:

2. Подтвердите действие вводом пароля.

Вы можете удалить одновременно несколько товаров из списка, для этого выберите несколько товаров и нажмите кнопку Удалить (она появится автоматически при выборе двух и более товаров в списке):

Выгрузка в Excel

Выгрузка каталога товаров магазина (полного или только фрагмента) может быть использована для информационного обмена с другими приложениями или печати этикеток, в том числе, штрих-кодов, для наклеивания на товары.

Шаги:

1. Выберите в меню пункт «Товары», подпункт «Товары» - откроется экран «Товары».

2. При необходимости задайте в фильтре критерии выборки - список обновится.

3. Нажмите на кнопку «Excel» - откроется модальный диалог выбора колонок списка товаров (атрибутов товара).

В диалоге размещены:

• список атрибутов товара;
• кнопки «Экспортировать» и «Отменить».

Список атрибутов:

• наименование товара;
• артикул;
• единица измерения;
• категория товаров;
• тэги;
• налоговая ставка (НДС);
• штрих-код;
• код для весов.

4. Отметьте нужные атрибуты товара. Должен быть отмечен хотя бы один атрибут. По умолчанию отмечены атрибуты «Наименование», «Артикул», «Ед. измерения», «Категория».

Если ни один атрибут не отмечен, кнопка «Экспортировать» недоступна.

5. Нажмите кнопку «Экспортировать». В результате сформируется файл формата Microsoft Excel. Первая строка файла – название колонок. Файл передаётся в браузер и начинается загрузка. Файлу присваивается имя «Каталог товаров.xls».

Замечание о выгрузке штрих-кодов и кодов для весов:

Редактирование товара позволяет добавлять к одному товару несколько штрих-кодов. При экспорте в файл используется только один штрих-код – первый из списка (если их больше одного).

Атрибут «код для весов» есть только у весовых/мерных товаров. У штучных товаров он отсутствует (не заполняется). Если пользователь отметил этот атрибут, то для штучных товаров колонка в файле будет пустой.

Права и разграничение доступа

Доступ к разделу(по умолчанию) имеет владелец магазина и пользователи, которые получили права на просмотр каталога товаров.